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Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Lieben Sie Sprachen? Haben Sie Spaß am Umgang mit Menschen? Arbeiten Sie gern in einem internationalen Umfeld?

Besser mit Sprachen – dafür steht der Spotlight Verlag mit seinen sechs erfolgreichen Sprachmagazinen Adesso, Business Spotlight, Deutsch perfekt, Ecos, Écoute und Spotlight (print/digital) in englischer, französischer, spanischer, italienischer und deutscher Sprache. Mit monatlich 220.000 verkauften Medien sind wir Marktführer im Bereich Sprachmagazine. Spotlight ist eine Tochter der ZEIT Verlagsgruppe.

Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Martinsried bei München, zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und Personalleitung, eine engagierte und vielseitige

Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

       In dieser für unseren Verlag wichtigen Position nehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben wahr:

Assistenz der Geschäftsführung

  • selbständige Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen Aufgaben
  • Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie Ansprechpartner/in für externe Geschäftspartner
  • Betreuung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Reportings
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Konferenzen

Verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich Human Resources u.a.

  • Bewerbermanagement (u.a. Vorauswahl, Einladung, Korrespondenz)
  • internes Projektmanagement, Arbeitszeitmanagement, Zeiterfassung bis hin zur Vorbereitung unserer externen Entgelt-Abrechnung
  • Mitwirkung Vertrags- und Zeugniserstellung

Sie überzeugen uns mit

  • einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder einem abgeschlossenen wirtschafts- oder geisteswissenschaftlichen Studium
  • mehrjähriger Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder der Personalleitung (w/m)
  • sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
  • fundierten Kenntnissen im Umgang mit dem gesamten MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Ihrer Teamfähigkeit und Eigen­initiative, Ihrem Organisations­geschick und Ihrem gesunden Maß an Pragmatismus und Kreativität

Wir bieten Ihnen

eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer internationalen Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien, offen Türen und engagierten Kolleginnen und Kollegen, die Freude an ihrer Arbeit haben. Eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten sowie Weiterbildungsmöglichkeiten runden diese Position ab.

Gerne möchten wir Sie kennenlernen und freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an unsere Personalleiterin Frau Andrea Sinz, Spotlight Verlag GmbH, Fraunhoferstraße 22, 82152 Planegg, oder an personal@spotlight-verlag.de.